******管理局2019年以前形成的保管期限为永久和长期（30年以上）的各类门类档案进行规范化整理和2023年局档案整理，进馆档案应达到市档案馆进馆档案验收标准，欢迎具备相关资质的供应商报名参加本次采购活动。现将有关事项公告如下：
一、项目基本情况
******管理局档案进馆移交整理服务。
采购方式：竞争性谈判
预算金额：4.8万元
最高限价：4.8万元
******管理局2019年以前形成的保管期限为永久和长期（30年以上）的各类门类档案和2023年局档案整理、数字化加工、涉密档案处理等各项工作，进馆档案应符合国家、省市相关标准规范和市档案馆进馆档案的标准要求（附件5），经市档案馆检查合格后办理移交接收手续。
评标办法：最低价评标法
合同履行期限：自合同签订之日起至档案经市档案馆检查合格后办理移交接收手续止，限期3个月。
二、申请人的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、具有合法有效的营业执照；
3、具有机关事业单位档案整理工作经验（佐证合同）；
4、严格按照市档案局的标准要求进行整理移交；
5、本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
三、采购内容
******管理局2019年以前形成的保管期限为永久和长期（30年以上）的各类门类档案和2023年局档案整理，包括涉密档案进行规范化整理、数字化，并按要求编制检索工具和编研资料，进馆档案应符合国家、省市相关标准规范和市档案馆档案的标准要求（附件5），经市档案馆检查合格后办理移交接收手续。为保证档案整理的保密性，要求档案整理过程中在指定地点使用国产自主可控设备，（如电脑、打印机、扫描仪），并提供佐证材料。
1、档案整理。包括对各门类档案的整理、编页码、著录、装订等。
2、文书档案数字化。包括图片扫描、修图、数据质检、挂接、目录著录等。
3、编研材料。拟写各种目录、全宗介绍、大事记、组织机构沿革等档案编研材料。
4、移交档案实体。必须同时移交相应的档案数字化副本（档案级光盘）两套，以及案卷目录、全引目录、归档文件目录、涉密文件目录和《全宗介绍》《组织机构沿革》《大事记》《档案分类编号方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》等相关进馆材料的电子版和纸质版。
四、项目评审
******管理局提出的各项要求，且不可撤回。
2、如提出报价的供应商不足3家时，此次采购活动将废除。
五、报名方式及地点
1、本项目采取现场报名
******管理局
3、联系人：王阳
4、联系电话：0556-******，******
六、响应文件提交
截止时间：2024年12月20日8点30分
******管理局A区1016室
七、开启
时间：2024年12月20日8点30分
******管理局会议室
八、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
九、其他补充事宜
1、报名申请函，加盖报名供应商公章（附件1）；
2、法人代表证明文件和法人代表授权委托书各1份，加盖报名供应商公章；
3、法人及法人代表授权人身份证复印件1份（盖报名供应商公章，原件备查）；
4、有效的企业营业执照副本复印件1份（盖报名供应商公章，原件备查）；
5、保密承诺书（附件2）；
6、申请人声明（附件3）；
7、档案进馆移交整理服务报价（附件4）；
所有报名资料如采购单位有提供格式的应按相应格式要求填报，如采购单位未提供格式的，则自行制定格式。提交的资料应按顺序打上页码装订成册，所有资料封面须加盖公章及法定代表人或被授权人的签章。本次报名不收取报名费。
******管理局解释。根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》的规定，申请单位或利害关系人可以对本公告及评选文件内容提出异议，或就本次工作中违法及不公平的情况，向监督部门书面提出异议。
******管理局机关纪委。
异议受理电话：0556-******。
附件：
1、报名申请函.doc
2、保密承诺书.doc
3、申请人声明.doc
4、档案进馆移交整理服务报价表.doc
5、安庆市档案馆进馆档案标准和要求.doc
